批量發(fā)票登記
批量發(fā)票登記是在廣告公司財務軟件V2.3.0.360以上版本(標準版和企業(yè)版)才具有該功能,主要是為了滿足多數(shù)廣告公司用戶的需求,因為在面對許多老客戶是按照月結或者是季度結算的方式時,客戶要求開發(fā)票,是不可能按照每張單據(jù)的金額去分別開發(fā)票,而是直接核算所有的單據(jù)是多少金額,就一起開發(fā)票給客戶,軟件具有批量發(fā)票登記這個功能對于廣告公司用戶來說就十分地方便了。
具體操作步驟如下:
1.首先客戶是按照月結的方式到公司進行結算,當客戶到公司來結賬的時候,開完收款單,客戶需要開發(fā)票,就先開給客戶相應金額的發(fā)票;
2.然后登記總共開了多少金額的發(fā)票,并且確定這些發(fā)票是結算的那些單據(jù);
3.批量發(fā)票登記是再業(yè)務單全程跟蹤里面,選擇客戶結算的單據(jù),然后點擊批量發(fā)票登記,如下圖所示:這個月客戶太平洋百貨,在我們公司做了3張加工制作單,在月底結算的時候是一起結賬的,客戶要求公司開一張發(fā)票,那么這時候就需要勾選這三張發(fā)票,然后點擊批量發(fā)票登記;
【業(yè)務單全程跟蹤批量發(fā)票登記】
4.在點擊批量發(fā)票登記后,就彈出發(fā)票登記界面,如下圖所示:這里的發(fā)票號是必須填寫的,按照給客戶開的發(fā)票的正規(guī)發(fā)票號填寫即可,軟件會顯示3張加工制作單的成交金額:3300元,已經(jīng)開過發(fā)票金額:0元,剩余金額:3300元,下面顯示的開盤金額(元)就是本次的開票金額,這個金額就填寫實際給客戶開的正規(guī)發(fā)票上的金額,例如這次確實是給客戶開的3300元的發(fā)票,這里就填寫3300元;備注可以填寫相應的相關信息,全部填寫好后,就點擊開票,這樣就完成了批量發(fā)票登記的全部步驟。
【發(fā)票登記】