最近成都飛揚(yáng)動(dòng)力軟件有限公司對(duì)廣告公司使用噴繪管理軟件的功能需求做了一個(gè)市場(chǎng)調(diào)研，主要是了解各個(gè)廣告公司在挑選噴繪管理軟件時(shí)注重哪些功能。當(dāng)然由于每家公司的生產(chǎn)模式和管理制度的不同，他們各自對(duì)軟件的要求也不盡相同，有的公司希望軟件能給他們帶來清晰的流程化管理，有的公司則傾向于試用軟件解決財(cái)務(wù)管理混亂的問題，還有寫廣告公司希望能夠利用軟件進(jìn)行快速地開單制單的管理。那么飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪軟件具有那些功能特點(diǎn)呢，我們將主要介紹飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪管理軟件的信息快速傳遞、流程規(guī)范以及協(xié)作溝通管理功能。
廣告公司管理的關(guān)鍵是需要把每一個(gè)部門聯(lián)系到一起，而信息能否及時(shí)地傳遞則是關(guān)鍵的所在。噴繪管理軟件的公告欄功能是一個(gè)類似于QQ的即時(shí)通訊功能，可以把最新的消息及時(shí)地發(fā)布到平臺(tái)上，讓每一個(gè)部門的軟件使用者都能立即接收到信息，例如門店的接單人員接到訂單后，立即就試用軟件開出加工制作單，這樣其他部門就知道有一個(gè)新訂單需要進(jìn)行設(shè)計(jì)或者是制作，相關(guān)部門就可以根據(jù)加工制作單的要求進(jìn)行下一步處理，也可以直接在公告欄中進(jìn)行交流。而傳統(tǒng)的電話、郵件等信息傳遞方式有很多不足之處，需要在訂單積壓量多了額的情況下，很容易造成漏單或者是未能及時(shí)完工的情況。
當(dāng)廣告公司發(fā)展到一定規(guī)模以后，需要對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分，至少要把開單、設(shè)計(jì)、制作和送貨安裝等部門獨(dú)立出來，這樣才能發(fā)揮出更高的生產(chǎn)效率，然而由于各個(gè)部門機(jī)構(gòu)越來越多，各個(gè)部門的溝通協(xié)作要求就更高。噴繪管理軟件的遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)功能就可以把廣告公司不同部門之間的工作銜接在一起，各部門之間使用同一個(gè)管理系統(tǒng)，即使不在同一地點(diǎn)也可以遠(yuǎn)程進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)地完成各自的工作任務(wù)。而且廣告公司的管理者也時(shí)常會(huì)出差，不可能每天都在公司親力親為地管理各部門的工作，噴繪管理軟件就可以幫助管理者隨時(shí)隨地了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)公司的不同運(yùn)作情況，制定不同的決策。
