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目前我們公司對廣告公司用戶進行了系統式的采訪，主要是了解不同規模的廣告公司在生產方面遇到的一些問題與解決方案。我們把搜集的信息做出統計以后，總結出所有的廣告公司都會具有哪些具體的要點問題，以及如何使用噴繪管理軟件建立完整的解決方案。

一、廣告公司遇到的主要問題

• 由于以前廣告公司總體上都是使用的是Excel表進行數據管理，無法讓所有數據實現共享，限制了不同業務部門之間通過統一的數據信息進行交流，這樣就造成公司各部門之間必須通過其他的方式進行溝通，而且很難保證溝通的效果和效率。 
• 大多數廣告公司無法實現相關單據與財務報表的自動統計，只能依賴于人工手動輸入，處理數據的能力與效率都很低。
• 由于生產制造流程不規范，有的公司的管理甚至十分混亂，使得部分訂單無法及時處理。
• 很難對公司的運營情況實現實時地監控，同時也無法主動地為各級管理部門提供有效的數據分析報告。
• 公司的歷史數據信息無法實現良好的管理，由于是Excel格式的數據，想要進行數據整合的難度系數相當地高，而且也容易丟失，沒有辦法對數據進行滾動預測。

二、噴繪管理軟件解決方案

1．首先需要使用飛揚動力噴繪管理軟件將原使用的Excel表下的數據統一到一個平臺下，建立起一個“下單-設計--制作-后期-送貨安裝-財務結算-報表管理”流程化管理平臺，各個部門都可以分工合作與協調。建立一套完整的生產執行數據庫分析平臺，完全改變以前落后的數據管理模式，引入相應的權限控制和管理，讓公司內部各個管理部門之間信息傳遞更加透明化、規范化。這樣不僅規范了上下級部門復雜的批復流程，而且提高了廣告公司整體生產管理的工作效率。 
2.廣告公司財務管理就統一歸納到噴繪管理軟件平臺上管理，并能方便及時地對客戶應收款情況、客戶已收款情況、客戶欠款情況進行及時地查詢，通過噴繪管理軟件信息化的科技手段起到對整個公司運營情況的控制。 
3.職員管理實時了解員工工作任務的進度情況，能方便地對職員工作信息進行地實時查詢的建立一套完整的職員信息檔案管理系統，為公司提供員工個人基本信息、制單信息以及各種報表查詢信息的管理體系。 
4.噴繪管理軟件統計報表能夠準確及時讓管理者對管轄部門的工作情況了如指掌，以便能及時地發現問題并作出決策，讓管理工作能順利地展開。讓各個部門能夠了解到工作計劃執行的情況，可以及時了解到訂單制作的動態信息和異常情況等，可以及時發現與解決工作中存在的問題。