客戶在使用飛揚動力廣告公司管理軟件時的一些疑惑
發布時間：2015.09.23
新聞來源：成都飛揚動力軟件有限公司
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飛揚動力廣告公司管理軟件自從2009年推出以來，已經有來自全國多家廣告公司選擇使用我們的廣告公司管理軟件，而且很多廣告公司對于我們軟件的實際功能使用以及到達的效果十分滿意。因此，在這里我們成都飛揚動力軟件有限公司對于我們的忠實客戶們表示由衷的感謝。但是許多廣告公司用戶在挑選和購買軟件時，經常會有許多疑惑。就我多年從事該行業，與上千家客戶的交流經驗來談，我總結出客戶疑惑的如下幾點原因。
一、使用Excel就能進行公司的管理
客戶認為自己公司的規模不大，用Excel進行管理好像就行了，沒必要使用廣告公司管理軟件。其實不然，Excel 表只是一個文件，適合于一個人在使用與維護，如果公司幾個崗位需要一起使用就非常不方便，因此 Excel 表更多是事后統計，不能讓相關崗位的人來參與業務數據的維護，這樣就造成了各個崗位的信息脫節，造成例如接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等情況的發生，而飛揚動力廣告公司管理軟件正是通過科學的流程，實時整合了各個環節的信息，讓管理更加輕松。
寧夏多彩視角廣告公司的趙先生對此深有體會。趙先生接觸到我們廣告公司管理軟件是在網上看到我們公司的廣告公司管理軟件介紹，當時覺得公司規模小，用 Excel 做一下統計就可以了，不需要管理軟件來統計，抱著試一試的想法。在他開始正式使用起我們軟件后，趙先生最大的體會就是從接單 -> 設計-> 制作 -> 完工 -> 送貨 -> 對賬 -> 收款這一系列的工作都在飛揚動力廣告公司管理軟件中運行，各個崗位協作效率提升了，對賬統計的效率提升了，不在公司也可以輕松管理。 最近我們電話回訪趙先生，他對我們廣告公司管理軟件很滿意，表示公司的員工對軟件已上手了，軟件完全解決了以前Excel表格式管理的弊端，還特別為我們推薦了好幾位新客戶。
二、沒有時間購買使用
廣告加工制作公司都非常忙碌，作為老板經常要外出做工程談業務，絕大部分廣告公司都是如此，在這種長期忙碌狀態下，管理往往被忽略，老板在外出差，很難及時了解到公司運營情況，整個公司始終處于粗放式的管理當中。 廣告加工行業現在是微利行業，很忙但利潤低， 以前利潤高時，企業怎么管都能賺錢，現在形勢已經不可同日而語， 接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等問題就絕對不能允許出現了，作為專業的廣告公司管理軟件，可以幫助廣告公司建立一個業務管理平臺，全面提升工作效率，讓管理更簡單。
青島市市北區欣欣廣告材料店是專業的廣告噴繪寫真制作廠家，公司長期就處于忙碌狀態，崔小姐每天忙完之后還要算賬，收了多少錢，哪些是預付款，哪些是回款，收哪些業務單的款，哪些業務單要收款了。剛開始也想等到空閑時候再購買，但是繁瑣的手工統計工作實在是太浪費時間，工作效率太低了，而且要找出空閑的時間很難，崔小姐最終抽出時間開始使用廣告公司管理軟件，經過兩個月的運行，員工習慣了基于我們的廣告公司管理軟件來操作業務，擺脫了以前繁瑣的手工開單記賬的管理方式。
三、感覺軟件使用起來很復雜
手工管理確實很隨意很方便，例如開單時填寫客戶簡稱，項目簡單描述一下，把單價填寫一下，填寫起來比較隨意，沒有什么約束，而使用管理軟件，數據就有一定規范的要求，例如填寫項目，手工填寫可以寫噴繪，也可以普通噴繪、室內噴繪，但在管理軟件里就必須統一，同樣的東西要有統一的叫法，原來客戶資料只是登記一下簡稱，在管理軟件就需要錄入聯系方式，原來單子寫錯了就在單子上直接修改，用管理軟件就需要做一下反審核操作。剛開始使用管理軟件所感覺到的不方便，正是對公司規范化管理所必須經歷的，如果在管理軟件中數據隨意性很大，那么業務數據都是不能信任，也達不到管理目的。
成都星點廣告制作有限公司在剛開始使用廣告公司管理軟件時，使用人員普遍都不太習慣，還需要填寫客戶資料，制作部門要看到廣告公司管理軟件的訂單才能進行制作，而且有了制度約束，財務人員每天都會在廣告公司管理軟件中審核業務單項目及價格，發現錯誤會要求改單。經過一到兩周時間，員工普遍都上手了，切切實實感覺到廣告公司管理軟件帶來的好處，管理漏洞少了，錯單率少了，收款及時了，對賬效率大大提升了，各部門協作能力提升了，岳先生對我們軟件的表現非常滿意！
四、小結
綜上所述，在現今科技日新月異的時代，廣告公司的傳統管理模式已經快跟不上時代發展的步伐，需要不斷地優化公司的管理制度與管理方法。而廣告公司管理軟件就隨著時代的進步，結合廣告公司目前的管理弊端，逐漸地開發出新的解決方案，幫助廣告公司提高管理效率，走在行業的最前端。
