說(shuō)起開(kāi)會(huì)，很多廣告制作公司的管理者可謂是“又愛(ài)又恨”。“愛(ài)”，是因?yàn)橥ㄟ^(guò)開(kāi)會(huì)能夠解決很多問(wèn)題，能夠讓各個(gè)部門(mén)得到很好的溝通；“恨”是因?yàn)殚_(kāi)很多會(huì)議占用了很多的時(shí)間，最后卻似乎并沒(méi)有達(dá)到開(kāi)會(huì)所想要的效果。
今天，從生產(chǎn)管理的角度，來(lái)講一講工廠生產(chǎn)管理必須要開(kāi)好的三個(gè)會(huì)：班組早會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、對(duì)單會(huì)。
1、班組早會(huì)
基層管理是經(jīng)營(yíng)、管理企業(yè)中最基礎(chǔ)、最重要的一部分，只有做好基層管理，一個(gè)企業(yè)的根基才牢固，同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì)更強(qiáng)，這是一個(gè)企業(yè)快速的必要條件。而班組早會(huì)是做好基層管理的重中之重。
目前，大部分企業(yè)的班組早會(huì)只停留在一種單向的溝通，或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作，有些形式非常隨意，有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì)。而一個(gè)有效的早會(huì)，其內(nèi)容應(yīng)該是對(duì)昨天本班組的生產(chǎn)情況、品質(zhì)狀況、效率情況的回顧和總結(jié)；以及公布當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排和當(dāng)天的工作重點(diǎn)，并針對(duì)新產(chǎn)品、新方法、新工藝等應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給員工，同時(shí)會(huì)議時(shí)間應(yīng)該控制在10-15分鐘
2、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)又叫生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，是由PMC（生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度控制）部門(mén)為主導(dǎo)，組織召集生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)等跟生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人（主管級(jí)以上）。這是為了調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題而召集的會(huì)議。其內(nèi)容應(yīng)該包括：昨日生產(chǎn)計(jì)劃、各個(gè)車(chē)間的達(dá)成情況的總結(jié)檢討、明確今日各個(gè)車(chē)間的計(jì)劃任務(wù)以及對(duì)異常進(jìn)行排查，生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)間盡量控制在30分鐘以?xún)?nèi)。
當(dāng)這個(gè)會(huì)議過(guò)程經(jīng)歷了2到3個(gè)月左右，生產(chǎn)協(xié)調(diào)就會(huì)變得非常有效率，而且能夠讓各個(gè)部門(mén)圍繞著我們?nèi)沼?jì)劃的達(dá)成，進(jìn)行一個(gè)高效的溝通。
3、車(chē)間對(duì)單會(huì)
車(chē)間對(duì)單會(huì)一般是由各個(gè)車(chē)間內(nèi)部各個(gè)工序組織來(lái)召開(kāi)。這就需要每天需要打造一個(gè)高效溝通的機(jī)制，讓各個(gè)班組長(zhǎng)，車(chē)間來(lái)做主導(dǎo)。各個(gè)工序圍繞著生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上接到的日計(jì)劃任務(wù)、各個(gè)工序進(jìn)行對(duì)單。該會(huì)議主要是讓大家對(duì)每一個(gè)訂單，每一個(gè)產(chǎn)品乃至于每一道工序進(jìn)行排查溝通和確認(rèn)，這個(gè)會(huì)議關(guān)系到日計(jì)劃能否落地、也是生產(chǎn)核心的關(guān)鍵所在。
一個(gè)班組早會(huì)，一個(gè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，一個(gè)車(chē)間對(duì)單會(huì)是廣告制作公司做好生產(chǎn)管理必須要開(kāi)好的三個(gè)會(huì)議。這三個(gè)會(huì)議需要按照流程嚴(yán)謹(jǐn)，控制時(shí)間，提高效率的原則召開(kāi)。并且每一個(gè)會(huì)都要有明確的會(huì)議議程，像班組早會(huì)要有早會(huì)臺(tái)賬、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)要有生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的議程、對(duì)單會(huì)要有對(duì)單會(huì)的流程。
最后像這樣的生產(chǎn)管理方法有很多，需要各位管理者們系統(tǒng)梳理，與實(shí)踐結(jié)合。印刷、包裝、標(biāo)簽及噴繪企業(yè)，一般為中、小型企業(yè)，企業(yè)管理者更應(yīng)該時(shí)刻精進(jìn)。
