在當前國內外經濟環境不景氣,國家經濟增速逐漸放緩的背景下,廣告制作企業對內部管理的要求卻越來越高。
對于廣告制作企業來說,在成本費用始終居高不下的今天,如何在管理空間上提升,提高效率,降低成本,成為很多廣告企業主要關注的問題。
目前,市面上很多廣告制作都是從小門面做起,在快速發展的過程中,它們往往無暇顧及信息化管理,經常在某一階段重點提升服務(但同時財務成本指標也隨之提高),另一階段又重點降低成本(但同時服務指標也在下降)。
因此,廣告制作企業需要一套管理平衡的指標關系,從業務、財務、客戶、員工各個角度制定績效指標管理,再把標準化的內容提煉出來制定出信息化的管理標準,只有標準化才能快速復制,把重復的工作交給計算機來處理,跟隨軟件、硬件、互聯網的發展跌代的步伐,才能有效的提升管理空間。
舉例來說,利用如飛揚動力廣告公司管理軟件之類的行業軟件工具可以幫助廣告制作企業實現以下效果:
1、拖圖開單,制作方便
只需要拖圖就額可以開單,然后就可以保存登帳。單據就開好了
非常的方便,節省時間,也節省了大量的人員來手工開單
2、步驟明確,清楚加工進度
通過噴繪管理軟件,設計部開單將開好的單子直接上傳,加工制作部門和安裝送貨等等部門就都能看到各自的單子,完成自己的工序之后,直接標記,系統自動顯示流程已結束,在業務單全程跟蹤就可以看到所有的加工流程的進展。
3、對賬簡單,清楚簡潔
在對賬的時候,只需要選擇好客戶或者是開單的時間。就可以將單據直接調出來,同時導出到EXCEL或是直接打印發給客戶即可。
4、收款明確,賬目清晰
收款的時候,只需要直接點擊收款即可將客戶的回款直接錄入到軟件之中。在后期需要查詢的時候,在“客戶回款詳情”中就可以查詢到客戶的回款情況,能夠有效提高工作效率,減少對賬收款時的錯誤。
5、利用數據提供經營決策。制定管理標準,全局的數據挖掘,建立BI商業報表為經營決策提供有效依據。
飛揚動力廣告公司管理軟件是基于主數據統一及以流程為導向的標準化操作、基于統一訂單為核心的一體化協同、基于多種策略管理的智能化業務決策、基于可自定義的多屬性管理的精細化運作、基于廣告制作行業的不同領域進行個性化設定以及基于復雜的應收應付的計費與結算,能夠合理將廣告企業的日常管理指標化,進行統計分析和考核,實現平衡管理績效,進而提升管理空間。
飛揚動力專注于開發廣告公司管理軟件,飛揚動力廣告公司理軟件適用于噴繪寫真條幅制作等所有廣告行業公司。
噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標識標牌制作等應用于各行業的管理,為廣告企業信息化建設提供助力。
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