當(dāng)前，國(guó)內(nèi)廣告行業(yè)正處在數(shù)字化管理取代傳統(tǒng)人工管理的變革時(shí)期。數(shù)字化管理軟件所帶來(lái)的協(xié)同辦公、多終端互聯(lián)、數(shù)據(jù)共享推動(dòng)了廣告產(chǎn)業(yè)的飛速變革。數(shù)字化管理軟件作為廣告企業(yè)不可或缺的管理工具，該如何才能充分發(fā)揮其作用？
企業(yè)選擇軟件時(shí)，應(yīng)該選擇那些會(huì)融合行業(yè)特點(diǎn)，并將成功案例的管理思想和管理模式固化到系統(tǒng)中的。這樣企業(yè)的管理模式可以參考以往的成功案例進(jìn)行優(yōu)化和改變，相對(duì)來(lái)說(shuō)，成功的概率也更高，也更能節(jié)省時(shí)間成本。
廣告企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施的前期，需要進(jìn)行全方位的需求調(diào)研，綜合分析企業(yè)管理目標(biāo)，將管理目標(biāo)進(jìn)一步分解，再落實(shí)到軟件的實(shí)施過(guò)程中，最后實(shí)現(xiàn)軟件功能的設(shè)計(jì)、配置或開(kāi)發(fā)與企業(yè)需求相契合，這樣才能更利于企業(yè)管理目標(biāo)通過(guò)數(shù)字化管理軟件實(shí)現(xiàn)。
除了對(duì)軟件功能的相應(yīng)設(shè)置以外，企業(yè)還需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計(jì)，這樣才能將軟件系統(tǒng)功能充分利用起來(lái)。另外，重新設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程必須得到各部門(mén)中、高層管理者的認(rèn)可才能在實(shí)施中得到真正落實(shí)。
飛揚(yáng)動(dòng)力認(rèn)為，廣告企業(yè)在廣告公司管理軟件的實(shí)施過(guò)程中，為保證軟件的實(shí)施質(zhì)量及企業(yè)管理思想的有效落實(shí)，需要各部門(mén)管理層的充分配合和理解，他們不僅需要全程參與軟件的實(shí)施過(guò)程，定期匯報(bào)軟件在部門(mén)、員工中的應(yīng)用狀況，必要時(shí)還應(yīng)提出相應(yīng)的建議和意見(jiàn)。
