廣告企業(yè)目前最大的問題在于，企業(yè)管理的腳步老是跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)拍，尤其是基礎(chǔ)管理工作，老板的時(shí)間都放在銷售上去了，內(nèi)部的問題逐日逐月逐年地積厚，沒有一個(gè)合適的契機(jī)來系統(tǒng)性地回顧。
因此廣告企業(yè)應(yīng)趁著企業(yè)規(guī)模還不大，趁著企業(yè)內(nèi)部管理工作還沒達(dá)到積重難返程度，使用如飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)這類的ERP軟件作為管理的工具，打好扎實(shí)地管理基礎(chǔ)。
ERP管理軟件是一個(gè)系統(tǒng)，是企業(yè)信息的存儲(chǔ)中心，在這個(gè)存儲(chǔ)中心，可以根據(jù)不同崗位不同人員設(shè)置不同的信息共享，信息既是透明的卻又是不可視的，既能保證信息的及時(shí)傳輸又能使信息共享最大化。
以飛揚(yáng)動(dòng)力erp為例，軟件會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程中每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的操作進(jìn)行紀(jì)錄，并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，包括對(duì)各個(gè)單據(jù)的修改、倉庫的出入庫、盤虧盤盈等都會(huì)紀(jì)錄每次操作發(fā)生的變化，這樣一方面可以根據(jù)流水查業(yè)務(wù)發(fā)生紀(jì)錄，另外一方面可以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)立足商場(chǎng)的基礎(chǔ)，這些數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行多年的積累，對(duì)企業(yè)的作用是無法衡量的。飛揚(yáng)動(dòng)力ER能P把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺(tái)服務(wù)器上，并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫中，一方面可以防止數(shù)據(jù)的丟失，更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失，導(dǎo)致企業(yè)信息的外泄，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來很大的危害。
廣告企業(yè)首次使用ERP，要著眼于全面應(yīng)用，快速部署，不要在局部或點(diǎn)的應(yīng)用層面上精益求精。務(wù)求主要業(yè)務(wù)均進(jìn)系統(tǒng)，不求應(yīng)用的深度；務(wù)求ERP能走通整個(gè)業(yè)務(wù)流程，不求在上述訂單的處理過程中完全地溶入和體現(xiàn)出企業(yè)的特性要求；不要指望一勞永逸，務(wù)必明白
