廣告公司管理軟件能為廣告企業梳理業務流程、提升工作效率、為管理與決策提供數據依據。是現代廣告制作企業不可或缺的必備要素。但同時軟件品牌眾多、功能繁雜、良莠不齊。如何選購一套適用自己企業的軟件系統是擺在高層決策者面前的重要問題。
剛需是基礎,即廣告公司管理軟件功能必須要滿足企業當前的核心需求。如客戶管理,庫存管理、分析報表、業務流程管理等的功能適用性。以及是否具備數據統一設置、下發,統一報表,多門店聯網,是否支持個性化定制,完善的成本核算及對賬功能。
發展即眼光、發展即是未來。在滿足當下的基礎上。高層一定要將眼光放的長遠。要考慮一年后、三年后、五年后、甚至十年后,今天的軟件開發商還能否跟上企業的發展速度。畢竟一款erp軟件的更換涉及全公司上下各個部門,在換來換去的過程中,不僅浪費時間,更增加了資金成本,而且軟件系統更換需要所有使用人員重新學習、培訓,是一項浩大的工程。
廣告公司管理軟件的特殊性決定了其產品與服務的重要性幾乎各占一半,因為軟件系統不僅僅單方面的使用其功能。還要與企業管理相融合,況且erp系統涉及部門、門店眾多、配套硬件眾多且使用環境復雜,沒有好的售后服務不僅不能發揮系統的功效,更會直接影響門店正常營業。
最后要考慮價格因素,對于廣告企業而言,功能適用、價格合理的產品自然是性價比最高的。所謂價格合理,是指同類產品、同等服務,不比其它客戶多花錢,也不克扣開發商合理利潤。實現企業與開發商的共贏。在任何采購過程中,價格因素都一定排列在產品適用性之后。如果過早將高檔位報價踢出局,同時也一定意味著將優秀的好產品排除在外了。