很多快印企業在迅速擴大規模的同時，員工需求量也隨之增加。而為了滿足企業生產經營的需要，員工培訓往往缺失，一般來說，只需懂得機器基本操作，能夠完成一些簡單設計，即可上崗。工作基本上沒有進行嚴格分工，這就導致員工只能靠實踐和自身努力，在工作中慢慢積累經驗，這樣雖然暫時滿足了生產擴大的需求，但是對企業長期發展有害無益。
沒有一套完善的培訓機制，使很多快印店的工作看起來只能像是一個小作坊，客戶來了提出要求，員工就按照規則去做，完成任務是關鍵，有時候因為自身條件的欠缺，還不能和客戶達成良好溝通，產生誤會，導致客戶不滿意，嚴重影響了門店的信譽和服務質量。因此需要放慢了企業發展的腳步，把門店管理提到日程上來。
首先，前臺是展現公司形象，推動公司服務的起點，她們不僅要有熱情的態度也要有專業的快印知識，這樣才能把公司的服務全面地推送給客戶，并接受客戶的訂單，準確傳達給前期、后期。在這一整套流程中，前臺是一個承上啟下的重要崗位。很多快印店對這一崗位也有錯誤的認識，認為前臺就是接電話、聽客戶說什么就記什么，沒有技術含量，但在發展中，就會慢慢認識到前臺對企業的重要性，前臺對客戶的態度、理解度，和客戶的溝通能力，直接影響門店的生產經營收益。很多快印店對前臺錄用的要求很簡單，但是隨著企業發展，往往會要求前臺前期、后期工作有一定的認知，并逐漸從門店內部選擇優秀的前期來做前臺工作，這樣有了專業的設計知識，和用戶溝通就會很順暢、很專業，大大提高了工作效率和客戶滿意度。
其次是前期崗位，他們的工作是一個個完美作品的靈魂所在，只有當他們能準確把握客戶要求，按照客戶的標準設計出來，并幫助客戶選用合適的耗材，才能使客戶的產品至臻完美。前期也是前臺工作的最佳輔助，他們直接面對客戶，用專業的知識、合理的建議、完美的設計讓客戶相信我們，并把任務交給我們。
對前期的培訓快印店應從最初的讓有些基礎的員工在實踐中摸索，從大量的經驗中成長，或者通過一套完整的前期設計培訓資料，從AI到PDF的設計操作，每一步都有規范可參照，這樣員工就越來越規范，越來越能精準完成客戶的要求。
