目前很多廣告制作企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層雖然認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，并且專門(mén)建立團(tuán)隊(duì)為信息化服務(wù)，但其自身卻對(duì)信息化了解甚少。一般認(rèn)為買一些電腦聯(lián)網(wǎng)，共享電腦中的一些數(shù)據(jù)資料，就能達(dá)到信息化的目的。當(dāng)然，不否認(rèn)這樣做比手工記錄是有較大進(jìn)步，其實(shí)，不過(guò)是用電腦代替手工書(shū)寫(xiě)的動(dòng)作，無(wú)法達(dá)到信息管理的目的。
信息化管理應(yīng)該是廣告制作企業(yè)已知自身存在哪些或某種問(wèn)題，希望能用系統(tǒng)軟件的管理方法來(lái)進(jìn)行管控或減少問(wèn)題的再次發(fā)生。針對(duì)信息化應(yīng)用效果不理想的現(xiàn)狀，廣告公司的管理層應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)到，軟件只是工具，是為了經(jīng)營(yíng)管理而服務(wù)的，如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)明確的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，盲目的使用一些管理軟件，效果肯定會(huì)事與愿違。
企業(yè)作為實(shí)施的主體，除了體現(xiàn)在最高管理層從始至終的支持外，企業(yè)實(shí)施隊(duì)伍和實(shí)施人員的素質(zhì)也至關(guān)重要。若沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部人員的參與，軟件就很難運(yùn)用到企業(yè)管理的方方面面中去，尤其是業(yè)務(wù)流程方面，也無(wú)法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)工作。
另外還應(yīng)和軟件開(kāi)發(fā)商密切溝通，這樣信息化方案也會(huì)相對(duì)有針對(duì)性。在業(yè)務(wù)流程改進(jìn)時(shí)，最重要是改進(jìn)核心業(yè)務(wù)流程，核心業(yè)務(wù)流程是用來(lái)創(chuàng)造企業(yè)存在價(jià)值的可操作核心流程，這種價(jià)值體現(xiàn)為企業(yè)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)上，核心業(yè)務(wù)流程效率的高低，直接體現(xiàn)企業(yè)的管理水平，如市場(chǎng)和銷售、訂單處理、物流管理、生產(chǎn)和售后服務(wù)等業(yè)務(wù)流程，以及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、控制和人力資源管理等管理流程。
在廣告制作企業(yè)管理中，要從采購(gòu)管理、成本核算等多方面進(jìn)行信息化的有效管理。例如，大部分企業(yè)在未運(yùn)用管理系統(tǒng)時(shí)，所有消耗主材都是在庫(kù)房中以“流水賬”的形式登記，這樣做的弊端就是企業(yè)無(wú)法把成本分配到每筆訂單。而啟用管理系統(tǒng)后，每個(gè)訂單的耗料是由出庫(kù)單形成的，針對(duì)每筆領(lǐng)用，錄入完成后自然就形成了這一單的成本，企業(yè)能夠很方便的核算出毛利。
