隨著市場競爭日趨激烈，許多快印企業開始思考，如何通過建立新的競爭優勢來穩住陣腳。而通過加強企業管理，則已被證明現代企業經營成敗的一個重要因素，也是提高企業競爭力的主要途徑。
為推動企業的不斷發展，除了不遺余力地進行市場版圖擴張外，不少快印企業也將目光投入了管理領域，通過優化企業管理模式，提升企業管理效率，降低企業管理成本，從而為企業的整體運營帶來了全新的面貌。
隨著信息技術的不斷發展，信息化手段的介入打破了原有的手工管理低效率、孤立的局面，不管是加速企業運營，還是降低企業成本，都給快印企業管理帶來了質的飛躍。
在企業信息化管理的道路中，隨著外界環境的漸趨復雜，以及自身的發展壯大，企業總會不斷涌現出新的管理需求，如客戶管理、采購管理、項目管理、人力資源管理、辦公自動化等等，對于這些不同領域的管理需求，市場上均有相對應的專業的管理系統與之匹配。
于是，很多快印企業發展到一定規模，管理者往往會驚覺，內部存在著多個來自不同供應商的，不同品牌的管理系統，這些管理系統不僅界面不一樣、令人眼花繚亂，管理模式更是各不相同，用戶在不同的管理系統中不停地切換，難以習慣，影響體驗；更為重要的是，這些不同的管理系統導致了一系列的管理難題，加重了企業管理的負擔，反而將企業推向另一個管理的深淵。
由于企業中存在多個不同的管理系統，且彼此獨立、信息不連通，容易形成信息孤島，信息無法進行整合，管理層進行決策也就無法獲得全面的信息，容易做出錯誤的判斷。
不同方面的工作往往有不同的管理系統進行管控，如管理客戶的CRM，管理采購的采購管理系統、管理項目的項目管理系統，這些獨立的管理系統強勢地割裂了不同業務流程之間連接的紐帶，對快印企業來說，這樣業務流程很容易出現脫節。
多套不同的企業管理系統，不僅需要多套計算機硬件設備，更需要多次不同的管理系統培訓，多次不同的系統升級，以及維護，這些都無形中給快印企業的信息化管理增加了成本。
