廣告公司管理軟件為廣告企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、為管理與決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。是現(xiàn)代廣告制作企業(yè)不可或缺的必備要素。但同時(shí)廣告公司管理軟件品牌眾多、功能繁雜、良莠不齊。如何選購一套適用自己企業(yè)的軟件系統(tǒng)是擺在高層決策者面前的重要問題，那么具體該從哪些方面考慮呢？
首先，剛需是基礎(chǔ)，即管理軟件功能必須要滿足企業(yè)當(dāng)前的核心需求。如門店系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程管理、單據(jù)管理、客戶管理、庫存管理、分析報(bào)表等的功能適用性。以及連鎖總部管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一設(shè)置、下發(fā)，統(tǒng)一報(bào)表，多門店聯(lián)網(wǎng)通用，財(cái)務(wù)成本核算及統(tǒng)一采購。、
各部門整理功能列表的重要性：供應(yīng)商在長期的銷售過程中千錘百煉，有最適合銷售的講解流程，避重就輕、行云流水般就將甲方思路引導(dǎo)到供應(yīng)商擅長的思維模式中，使選型一方跟著供應(yīng)商的節(jié)奏，喪失掉獨(dú)立思維，所以前期功課非常重要。
其次要考慮軟件能否滿足企業(yè)以后的發(fā)展需求，對廣告企業(yè)來說，管理軟件不僅僅是滿足當(dāng)下需求，同時(shí)高層一定要將眼光放的長遠(yuǎn)。要考慮一年后、三年后、五年后、甚至十年后，今天的供應(yīng)商還能否跟上企業(yè)的發(fā)展速度。
很多企業(yè)都走過這樣的彎路，一家門店時(shí)隨便采購一套系統(tǒng)，規(guī)模擴(kuò)大后又重新更換一套系統(tǒng)。在這換來換去過程中即浪費(fèi)了時(shí)間成本更浪費(fèi)了資金成本，而且軟件系統(tǒng)更換需要上上下下所有使用人員重新學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，是一項(xiàng)浩大的工程。因此要準(zhǔn)備功課對“發(fā)展”要素的考察，重點(diǎn)對是供應(yīng)商的考察。包括以下幾方面：
1、找出本企業(yè)在未來發(fā)展各階段所對應(yīng)的其它廣告企業(yè)，考察供應(yīng)商在各階段是否都有大批量的成型客戶，即本企業(yè)現(xiàn)階段不需要的功能，在未來需要時(shí)供應(yīng)商能否提供。
2、對軟件開發(fā)商未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)判。任何企業(yè)的競爭說到底是人才的競爭，而人才競爭的核心是資本的競爭。尤其從是互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，壟斷趨勢越來越明顯，大浪淘沙后能獨(dú)占鰲頭的企業(yè)往往是實(shí)力經(jīng)驗(yàn)最為雄厚的。就如成都飛揚(yáng)動力，有著強(qiáng)大的研發(fā)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，有著大批的忠實(shí)客戶，這也是能在行業(yè)多年立于不敗之地的真正原因。
因此廣告企業(yè)在選擇軟件之前，需有專人對開發(fā)商背景進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研、分析、如果時(shí)間允許，最好可以到其公司實(shí)地考察、多維度全面了解未來的合作伙伴。
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