圖文快印店能否選擇正確的管理軟件，決定著是為公司帶來顯著效益還是浪費時間、人力、物力，徒增經營成本，軟件選擇如果不合適，那么不僅軟件沒法使用，同時前期的準備工作也等于白費了。那么圖文快印店在選擇管理軟件時，有哪些要點是需要注意的？
1、圖文快印管理軟件要能滿足企業(yè)管理需求
對于初創(chuàng)的圖文快印店來說，圖文快印管理軟件只要有數據記錄、信息管理、業(yè)務流程管理這些功能即可，有這些功能主要是為了實現對客戶檔案進行管理，方便做后期的售后服務。其次是規(guī)范企業(yè)管理，提升企業(yè)在客戶心中的形象，最后是為日后的互聯網轉型做準備。
而對于具有一定規(guī)模的圖文快印企業(yè)來說，就需要用到管理軟件的庫存管理、財務管理、人事管理等功能。并有能同財務對接的生產管理功能，實現財務數據的自動實時核算。對于大型的圖文快印企業(yè)來說，則需要梳理企業(yè)內部的流程，選擇可以提供定制開發(fā)的圖文快印管理軟件來滿足企業(yè)的全方位管理需求。
2、管理軟件是否實用？
什么叫軟件是否實用呢？意思就是輸入方便，不易出錯、查詢快捷。那種要培訓很多次才能落地的管理軟件，就不能稱之為實用。畢竟只有簡單的東西，才能讓人容易記住，容易掌握。所以，圖文快印管理軟件的操作不能過于專業(yè)和復雜。
3、管理軟件是否支持多終端應用
圖文快印企業(yè)業(yè)務員往往會在外出差，人員也大多分散。傳統(tǒng)的本地軟件不便于在外人員進行數據錄入與查詢，數據不能實現實時共享，各類信息的采集與分析也存在時差，這對企業(yè)的發(fā)展勢必會造成一定影響。
因此在選擇圖文快印管理軟件的時候，一定要選擇能夠實現多終端應用的，比如飛揚動力圖文快印管理軟件企業(yè)版就提供了手機端app，能讓業(yè)務員隨時隨地錄入相關數據。能夠滿足企業(yè)多終端應用的軟件不僅能夠加快管理軟件的應用速度與應用廣度，對企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)進行把控，更能夠滿足數據的實時錄入與統(tǒng)計分析數據的實時呈現，為企業(yè)發(fā)展提供有利的決策依據。
4、管理軟件是否簡單易學
現在很多的圖文快印管理軟件號稱功能強大，但是操作復雜，步驟繁瑣，實用性差根本沒起到節(jié)約時間的作用，反而造成行政工作效率低下。操作過于繁瑣，針對圖文快印企業(yè)形同虛設，無法駕馭。
5、軟件是否具有數據分析功能
隨著圖文快印企業(yè)數據不斷累積，如何更有效的利用這些數據，從中提煉出有價值的數據？其它同類軟件只會固定幾種查詢、分析方式，想要從原有數據中找出有用的信息非常困難，而飛揚動力圖文快印管理軟件的強大的查詢，分析功能可以使企業(yè)信息價值最大化，為企業(yè)管理層提供全面、準確、及時的分析報表。
7、管理軟件是否有持續(xù)的售后服務
現在很多客戶對軟件的售后服務沒有什么概念，也意識不到服務對企業(yè)的幫助。選擇管理軟件時，不僅要看軟件的功能，還要選擇有持續(xù)的售后服務的軟件供應商。圖文快印企業(yè)的人員流動性大，軟件的培訓成本高，但如果有持續(xù)的售后服務支撐，可以降低培訓成本。圖文快印企業(yè)能否順利地將管理軟件用起來，需要強有力的售后服務支撐。因而在選擇圖文快印管理軟件的時候要綜合性地考察，畢竟管理軟件的應用直接關系到企業(yè)的發(fā)展。
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