飛揚動力廣告公司管理軟件適用于不同規模大小的廣告制作企業,系統將廣告企業的客戶管理、供應商管理、訂單管理、采購管理、生產管理、倉庫管理、財務管理、文檔管理等融為一體,系統界面友好,操作簡潔,穿透式查詢;系統提供基于角色的權限控制、細化管理需求,并能完成數據實時共享。飛揚動力廣告公司管理軟件能讓管理者全程掌握企業運作過程中的的各個環節。
一.提高效率
1、提升響應速度
無論生產人員、業務人員或老板均可通過飛揚動力廣告公司管理軟件隨時查詢客戶訂單的執行情況,及時反饋客戶,提升響應速度,提高服務質量。
2、減少工作量
系統自動算料算價,只需錄入訂單,其它單據按流程自動產生電腦打印,給跟單人員節省出更多的時間去和客戶、供應商及生產部門溝通協調,保證客戶訂單按時交貨。
傳統手工開單與軟件拖圖開單的區別:
A.手工開單:費時費力,重復大量計算及查找工作,手工開生產單,采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現不了真正的價值,卻占用了工作人員的大量時間。
B.軟件拖圖開單:只需把圖片按格式命名好后直接拖入軟件,系統將自動生產加工制作單,為業務人員節省出更多的時間去和客戶溝通,從而提供更好的服務和保障工作。
C.做為管理人員最怕客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,有了飛揚動力廣告公司管理軟件后,可隨時根據客戶要求查詢訂單的執行情況(訂單明細、送貨情況及生產情況),做到快速響應,客戶有良好的配合體驗也是穩定訂單的一個重要因素。
D.輸入訂單時便可及時復核單價,以免單價錯誤給企業帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發生;按月份統計客戶月銷售明細對賬單、供應商月采購明細對賬單,進出對賬方便快捷又準確。
二、減少錯漏
手工開單的單價很難做到一一核對,單價錯誤的現象時有發生,同時客戶訂單規格繁多,手工逐一核算,逐一書寫難免出錯,時常出現少訂料、漏訂料或訂重料的現象;送貨單沒能及時回簽,月底對賬又沒能及時發現,漏單損失少則上百多則幾千,不容忽視;客戶月結對賬制單時間短,款數多,計算量大,若手工制單費時費力,而且百密一疏難免出錯。
三、降低成本
1、降低人工成本,做到事半功倍;
2、降低時間成本,機械性運算的工作讓系統去完成,讓工作人員有更多的時間去做創造型的工作(溝通與服務);
3、錯漏減少,效率提高,企業經營成本降低。
信息化管理是現代企業發展的必經之路,讓企業管理做到規范、高效、完善,使得所有單據電腦打印,美觀大方,方便快捷,避免手工書寫緩慢、容易出錯或不易辨認等現象的發生,,能有效提升企業競爭力,同時也能為企業樹立一個良好的對外形象。
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