如今，雖然企業管理軟件的價值和作用已經在其他行業得到廣泛認識，但是在數碼快印、印刷噴繪等領域，由于信息化程度較低，企業規模普遍較小，還未完全脫離傳統管理模式，大部分廣告公司對管理軟件的認識并不全面，往往只是簡單的等同于電腦開單，快速記賬，很少會從長遠角度對管理軟件進行思考分析。
其實對廣告制作行業而言，一款優秀的廣告公司管理軟件能為企業在員工考核、業務經營、管理決策、溝通方式上帶來巨大的改進。
相對于人工操作，軟件可以更做到更精準，這點是肯定的。同時也能帶來效率的提升，有了軟件，具體體現在算賬可以算得更快，月底對賬可以統計的更快，開單速度也更快，在飛揚動力廣公司管理軟件中，一些日常操作只需要幾秒即可完成，如“開加工制作單”、“核對結算賬款”、“打印對賬單據”、“單據查詢”等。
但是用戶往往會有這樣的疑問，明明我用手工開單比軟件操作更快，實際上來講，也確實是這樣，比如對一些電腦操作不是很熟練的員工來說，填寫基本的客戶名字和制作要求時是比軟件要快一些。但是卻忽略了一個重要問題，當用手工開單時，可能只關注自己的開單環節，忽略了開單之后的一系列操作。因為只從完成開單這個操作而言，確實可能是手工更快。但如果系統的、全局性的考慮開單、結算、打單、月底對賬、月底結賬，那么手工比電腦更快這個結論就不成立了。廣告公司軟件所帶來的效率提升，并非僅是計算或者操作的便捷，更多的是對企業運營的整個業務流程進行的一系列優化。
經營是需要有數據做支持的。粗放經營時，沒有數據似乎也是可以盈利的。很多時候您可能只考慮這個月收了多少錢、花了多少錢，然后掙了多少錢。只要有掙，日子就可以繼續了。這是粗放的，不夠精細的經營風格。
企業經營如果沒有數據做支撐，那么決策便失去了依據，就只能跟著同行走，他們怎么做，你也只能依葫蘆畫瓢，但是這樣亦步亦趨只會導致你永遠只能走在別人后面，不能超越他們也不敢去嘗試。而現代企業經營管理必定是注重數據的，而軟件則能為企業提供準確、全面的展現經營狀況的各項數據，幫助決策者分析企業盈利或者虧損的原因，從而確定發展方向。
廣告制作行業興起于中國經濟高速發展上升階段，得益于城市化進程大規模推進所帶來的第三產業的繁榮，不斷擴大的市場需求，讓這個行業開始飛速發展，給人一種怎樣都能賺到錢的感覺，但是隨著經濟發展速度的放緩，廣告企業要不被淘汰，只有摒棄傳統、落后的管理模式，轉向規范化、信息化的現代管理。廣告公司管理軟件為企業提供的并不僅是業務處理功能，更深層次的是提供全面的客戶關系管理、內部系統辦公、業績績效管理等企業經營方方面面的思想與工具體系。
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