對廣告企業(yè)來說,固定帶來大額訂單的大客戶,就好比撐起一片樹林遮風(fēng)擋雨的大樹,太重要了——如何服務(wù)好已有合作關(guān)系的大客戶?當然不適宜采用面向一般上門零散客戶管理和服務(wù)的辦法,必須制定一套針對大客戶的管理和服務(wù)方法。
大客戶就像巨大的紅杉樹,撐起了整片快印企業(yè)的業(yè)務(wù)森林。對大客戶的管理和服務(wù)工作
有四項基礎(chǔ)性的工作必須要配套開展起來
建立大客戶評價標準
廣告企業(yè)要實施大客戶管理,首先要清楚哪些是大客戶,什么樣的客戶是大客戶。是一年內(nèi)的訂單數(shù)量達到多少單就算大客戶?還是一年內(nèi)總的訂單金額達到多少萬元就算大客戶?不建立一個大客戶評價標準,就無法列出廣告企業(yè)的大客戶名單。
飛揚動力建議,圖文快印企業(yè)應(yīng)結(jié)合往年的銷售管理經(jīng)驗,綜合考慮客戶的合同量、單價、銷售收入、回款率、利潤水平、質(zhì)量損失以及客戶行業(yè)影響力、商業(yè)信譽等因素,制定具有可操作性的綜合打分量化評級標準,達到多少分以上的才能算是大客戶,并將其列入大客戶清單。提個醒,政府機關(guān)等影響力巨大的客戶,即使其他因素得分不高,也必須列進大客戶名單。
定期更新大客戶名單
廣告企業(yè)的大客戶,其實大多數(shù)都是中小型企業(yè),而市場總是在不斷變化的,這些中小型企業(yè)的狀況也是在不斷發(fā)生變化的,因此廣告企業(yè)的大客戶名單當然也不可能一成不變。
名單上的大客戶可能退步,訂單金額消減得很快或者拖欠貨款,從而被排除在清單之;名單外的小客戶發(fā)展得很好,業(yè)務(wù)量大增,在下一次評價的時候就進入了大客戶清單。為了保證清單對銷售工作的指導(dǎo)意義,廣告企業(yè)應(yīng)該每年對所有客戶進行一次重要性評級,這樣做就保證了清單與市場的同步變化效果,使清單的指導(dǎo)性、有效性更強。
建立大客戶業(yè)務(wù)檔案
廣告企業(yè),要加強對大客戶的管理,最基礎(chǔ)的工作,也是最難做的工作,便是在公司層面上建立一套大客戶業(yè)務(wù)檔案,而不是僅僅留在業(yè)務(wù)員的腦袋里面。
如果沒有這樣一套大客戶系統(tǒng)的檔案,還是任憑大客戶的商業(yè)信息被少數(shù)幾個銷售業(yè)務(wù)人員所掌握,這就使得當銷售業(yè)務(wù)人員變更或外流情況下,廣告企業(yè)原來的大客戶業(yè)務(wù)也很容易隨之發(fā)生流,這樣的例子,在各行各業(yè)已發(fā)生了不止一例。
因此,廣告企業(yè)要通過認真持續(xù)、長期的跟蹤、調(diào)查和總結(jié),對大客戶的訂單規(guī)模、業(yè)務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃、主要業(yè)務(wù)人員和決策人員情況等信息有一個系統(tǒng)的掌握,比如通過飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)建立一整套規(guī)范的大客戶檔案資料,這將是廣告企業(yè)最重要的無形資產(chǎn)。
總之廣告企業(yè)就是要定期地在大客戶面前“曝光”,在這個移動互聯(lián)網(wǎng)時代,所謂的"曝光”不一定指親自上門拜訪大客戶,也可以通過微信聊天問候,朋友圈分享新產(chǎn)品新資訊、節(jié)日賀卡禮物等等方式來進行,這樣才能真正維系住客戶。
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