許多廣告公司用戶需要使用軟件來制作自己的單據樣式，在廣告公司管理軟件中具有單據樣式設計功能，用戶可以靈活地運用該功能設計自己的單據樣式，例如如何更改單據表頭的文字，如何設置打印頁面的大小，如何刪除或新增一行或一列單元格，如何在單據底部添加聯系方式和公司地址信息等一系列簡單的單據樣式設計，下面我們將簡單地介紹廣告公司管理軟件單據樣式設計操作方法。

1.選擇樣式設計

在廣告公司管理軟件中很多單據和報表都可以進行樣式設計，包括加工制作單、收款單、外協加工單、付款單以及報表查詢中的各個報表都可以進行樣式設計，但是各個單據樣式設計都是和相應的制作單或者是報表進行對應的，因此多數廣告公司用戶都是在廣告公司管理軟件加工制作單中進行單據樣式設計，這樣就可以利用加工制作單中的單據內容進行數據的加載。用戶只需要在加工制作單中選擇打印樣式，復制一個標準樣式并點擊設計，進入單據樣式設計界面，如下圖所示。

2.設置打印頁面大小

在最左上角的“文件”選擇“頁面設置”，如下圖所示（設置為A4紙張大小，也可以手動輸入長和寬等大小）

是需要雙擊需要編輯的單元格，然后輸入需要的文字，如把標準樣式中的“加工制作單”編輯為“某某廣告公司加工制作單”，如下圖所示：

4.增加或刪除一列

例如要在單據明細刪除“后期加工”這一列，按住shift鍵選擇后期加工和下面的數據單元格，選擇刪除，刪除后如下圖所示。

5.使對齊工具使用

在最左上角的“視圖”中選擇“工具欄”，勾選上“對齊”，在上方就會出現對齊工具，如下圖所示。

對齊工具中有，左對齊、水平居中、右對齊、上對齊、垂直居中、齊底、水平空間、垂直空間、相同寬度、相同高度、首位對齊。這些對齊方式，都是按照第一個單元格的位置為基準，后面選擇的幾個單元格和第一個單元格進行對齊。