在最新版的飛揚動力廣告公司管理軟件發布以后，推出了公告欄這個全新的功能，幫組客戶在使用該軟件進行制作加工制作單、收款單以及送貨單的時候會在整個系統中進行語音提示，這樣只要是在線的用戶都能收到發出的信息，而且還可以點擊信息對已經做好的單據進行查看，極大地方便用戶的內部交流，使整個公司的運作形成一個協調的整體。

那么公告欄語音提示的功能在該廣告公司管理軟件中是如何使用的，需要進行那些操作才會進行語音提示呢，下面就對該提示功能進行詳細的步驟講解。

一、加工制作單之語音提示

在加工制作單中，當你填寫好一張單據以后，點擊“保存”就會進行語音提示并在公告欄中會提示相應的單據信息，如下圖所示

2.當點擊“登帳”、“紅沖”是，公告欄也會進行語音提示，同“保存”加工制作單的原理相同，如下圖所示

二、收款單之語音提示

在廣告公司管理軟件中，當用戶使用收款單制作好一個單據，點擊“保存”就會收到語音提示并且在公告欄中會列出收款單的單據信息，如下圖所示

2.同理，在收款單中相應單據點擊“登帳”和“紅沖”也會有相應的語音提示信息并且在公告欄界面中把單據的信息列出來。

三、業務跟蹤之語音提示

1.在業務跟蹤界面中，可以通過對還未處理的單據進行“圖文設計”、“制作完工”以及“送貨”的流程化管理，這三種步驟的操作都會進行語音提示，并在公告欄中有相對應的提示信息，如下圖所示