因為蘇州斗牛廣告傳媒有限公司主營業務是制作加工，所以客戶基本上都是通過QQ傳圖到公司，那么使用廣告公司管理系統如何進行快速開單呢？
1.首先，按照日期分類，把客戶發送過來的圖片都是分不同的客戶建不同的文件夾，每個文件夾下面放客戶當天發送過來的圖片。如下圖所示，2015-12-24號，客戶：統一優瑪特，發送了3張圖片需要進行加工。
【客戶QQ接圖文件夾】
2.直接把“統一優瑪特”這個文件夾拖入到軟件中，軟件會自動開單，軟件會自動識別客戶、默認經手人、文件名稱、材料名稱、圖片縮略圖、寬X高、制作數量等信息，如下圖所示：所有單據信息都是直接識別到的，然后就只需要保存并登賬即可完成快速開單。
【廣告公司管理系統快速開單】
