1.在軟件的報表查詢中，就可以查詢一段時間內，做過的材料的相關制作明細，在材料名稱一列選擇需要查看的某一個材料，軟件自動篩選出該材料的制作加工明細，在圖像面積一列就包含了每一個單據明細的制作面積，在最底部就是該材料制作的總面積數，顯示的數值就是多少個平方，如下圖所示：
【廣告公司財務軟件加工制作明細列表】
2.在廣告公司財務軟件中軟件是會在每天的12點整自動備份，用戶也可以自己在服務器中把對應的賬套數據進行手動升級賬套、備份賬套、恢復賬套等操作，同時在賬套管理中可以進行備份設置，在備份設置中勾選自動備份并且選擇需要備份的賬套，以及本地備份路徑和網絡備份路徑，這樣就可以在兩套電腦上同時進行數據備份，如下圖所示：
【廣告公司財務軟件數據備份（雙備份設置）】
3.用戶在外地或者是在家里，等能夠進行連接到互聯網的地方，都可以遠程聯機到軟件，對公司的相關打開單下單情況進行查詢，對公司的一些經營狀況進行了解。
